Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est Gregoire Lefebvre, editeur de l'application Kardee. Contact : contact@kardee.app.

2. Donnees collectees

Dans le cadre de l'utilisation de Kardee, nous collectons les categories de données suivantes :

• Donnees d'identification : nom, prenom, adresse e-mail, mot de passe (chiffré)
• Informations de contact professionnelles : téléphone, entreprise, poste, profil LinkedIn, site web
• Photos de cartes de visite : images capturees par la camera pour le scan IA
• Donnees extraites par IA : informations textuelles extraites automatiquement depuis les photos de cartes de visite (nom, email, téléphone, entreprise, poste)
• QR codes : codes generes associés a vos cartes digitales
• Donnees d'utilisation : statistiques de vues et de partages de vos cartes (analytics)
• Donnees de connexion : adresse IP, type d'appareil, système d'exploitation

3. Finalites du traitement

Vos données personnelles sont traitees pour les finalites suivantes : création et gestion de votre compte utilisateur ; création, personnalisation et partage de cartes de visite digitales ; scan et extraction automatique d'informations depuis des cartes de visite papier via intelligence artificielle (Kimi K2.5) ; génération de QR codes personnalisés ; suivi statistique des consultations de vos cartes ; synchronisation de vos contacts professionnels ; amelioration du service et correction de bugs ; respect de nos obligations légales.

4. Traitement par intelligence artificielle

Kardee utilise un service d'intelligence artificielle (Kimi K2.5) pour scanner et extraire les informations textuelles depuis les photos de cartes de visite que vous capturez. Les images sont envoyées au service IA uniquement pour l'extraction de texte, puis supprimées du service IA après traitement. Les données extraites sont stockées sur nos serveurs et associees à votre compte. Vous pouvez à tout moment modifier ou supprimer les informations extraites.

5. Bases légales du traitement

Les traitements de données sont fondes sur : l'execution du contrat (fourniture du service de cartes de visite digitales) ; votre consentement (scan IA des cartes, acces à la camera) ; notre interet legitime (amelioration du service, statistiques anonymisees) ; nos obligations légales (conservation des données de facturation).

6. Stockage et hébergément des données

Vos données sont stockées sur notre infrastructure auto-hébergée : base de données PostgreSQL sur un serveur VPS Hostinger situé en Lituanie (Union européenne). Les photos de cartes de visite et fichiers sont stockes sur MinIO, un service de stockage objet auto-hébergé sur le même serveur europeen. L'ensemble de l'infrastructure est administre par nos soins, sans recours à des services tiers de cloud pour le stockage de vos données personnelles.

7. Durée de conservation

Vos données sont conservees pendant la durée de votre inscription sur Kardee, puis : 3 ans après la dernière activité pour les données de compte ; les photos de cartes scannées sont conservees tant que le contact associe existe dans votre répertoire ; les données de facturation sont conservees 5 ans (obligation légale). A l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisees.

8. Destinataires des données

Vos données peuvent être partagees avec : les personnes avec qui vous partagez vos cartes de visite digitales (informations de contact que vous choisissez de rendre visibles) ; Kimi K2.5 (service IA) pour l'extraction de texte depuis les photos de cartes ; Apple et Google (via RevenueCat) pour le traitement des achats in-app ; les autorites competentes en cas d'obligation légale. Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

9. Vos droits

Conformement au RGPD et à la loi Informatique et Libertes, vous disposez des droits suivants : droit d'acces a vos données personnelles ; droit de rectification des données inexactes ; droit a l'effacement (droit a l'oubli) ; droit a la limitation du traitement ; droit à la portabilite de vos données ; droit d'opposition au traitement ; droit de retirer votre consentement à tout moment ; droit d'introduire une reclamation aupres de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertes). Pour exercer ces droits, contactez-nous a contact@kardee.app.

10. Securite des données

Kardee met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriees pour protégér vos données : chiffrement des données en transit (TLS/HTTPS) ; authentification sécurisée via Better Auth (email/mot de passe et Google OAuth) ; stockage sécurisé des tokens d'authentification ; controle d'acces strict a l'infrastructure serveur ; sauvegardes regulieres de la base de données.

11. Modification de la politique

Kardee se reserve le droit de modifier la presente politique de confidentialité. Toute modification sera publiee sur cette page avec mise à jour de la date. L'utilisation continue du service après modification vaut acceptation de la nouvelle politique.

12. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter a : contact@kardee.app.